تابع تنظيم البطولات الرياضية

خطوات إدارة و تنظيم البطولات الرياضية :

1-     تشكيل اللجنة المنظمة و اللجان المعاونة.

2-     التخطيط :

·        تحديد الهدف الرئيسي للبطولة.

·        تحديد موعد و مكان البطولة.

·        إعداد و إرسال الدعوات للفرق المشاركة في البطولة.

·        إعداد البرنامج الزمني للبطولة.

·        تحديد نظام و شروط المشاركة في البطولة.

·        تحديد الاحتياجات البشرية :  عدد و أسماء الحكام – عدد و أسماء اللاعبين  و الفرق المشاركة-عدد و أسماء الموظفين و المساعدين و العمال المشاركين في تنظيم و إدارة البطولة..

·        إعداد  صالات التدريب و صالة البطولة – توفير الأدوات و الأجهزة  و المعدات الالكترونية الضرورية لاستخدامها في البطولة...

·         إعداد الملصقات و المطويات و غيرها من المطبوعات للتعريف بالبطولة.

·         تجهيز وسائل النقل و المواصلات.

·         توفير التغطية الإعلامية.

·         عقد الاجتماعات لتوضيح القواعد و الأنظمة الخاصة بالبطولة.

·         وضع الإجراءات التفصيلية لخطوات التنفيذ للعمليات المختلفة.

·         تحديد البرنامج الزمني لتنفيذ الأعمال المحددة.

3-      التنظيم :

·        وضع الهيكل التنظيمي في شكل لجان.

·        تحديد الأعمال و الأنشطة المطلوبة للبطولة.

·        تحديد اختصاصات  و مهام كل لجنة.

·        تحديد المسئوليات لكل وظيفة أو عمل.

·        تحديد أسماء العاملين في اللجان.1

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1-    حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع

2-  الفنية، الإسكندرية 2001م.

4- وضع الميزانية.

    دراسة و تحديد الميزانية التقديرية المقترحة لإقامة البطولة، وكيفية الحصول عليها وبنود الصرف منها.

5- إقامة البطولة :

·        تنظيم و إدارة المسابقات.

·        تطبيق البرامج المختلفة (الاجتماعية و الإعلامية و الثقافية و الندوات...).

6- تقويم البطولة :

·        القيام بعملية التقويم منذ بداية تشكيل اللجنة المنظمة مرورا بكل مرحلة و اللجان الفرعية.

·        تقويم الأهداف المحددة  و التنظيم و تنفيذ البرامج و جهود العاملين في البطولة.

·        رفع  تقرير إلى اللجنة المنظمة، و يتضمن  ما يلي:

·        نتائج البطولة.

·        تقارير لجان البطولة.

·        الاجتماعات التي تمت أثناء البطولة.

·        التقرير المالي.

·        التوصيات للبطولة القادمة.

·        إرسال تقرير لوسائل الإعلام  عن البطولة.1

تنظيم وتشكيل اللجان :

    يختلف تنظيم و إدارة البطولات الرياضة باختلاف نوع وأهمية البطولة ، ففي البطولات الدولية تشكل مجموعة كبيرة من اللجان لتغطية جميع الجوانب والأعمال مثل:

المسابقات، الملاعب، التغذية، الإقامة، الجوائز، الافتتاح والختام، الإعلام، الأمن، الاجتماعات، الجوانب المالية، الاستقبال، المواصلات، الأنشطة المصاحبة، والمراسم...الخ.

    وتختار اللجنة المنظمة مدير عام للبطولة للإشراف المباشر عن سير العمل بجميع اللجان و متابعة نشاطاتها والتأكد من دقة وسلامة تنفيذ أعمالها، وقبل انطلاق البطولة بمدة تضع كل لجنة الميزانية الخاصة لتنفيذ نشاطها وتقدمها إلى اللجنة المالية لاعتمادها.2

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.

2- عصام بدوي: موسوعة التنظيم و الإدارة في التربية البدنية و الرياضة، دار الفكر العربي، القاهرة 2001م.

    وتظهر أهمية اللجان في تنظيم و إدارة البطولات وبإنجاحها لكل الأعمال التي تساهم في تسهيل مهمة الفرق المشاركة فيها ، و أهم هذه اللجان هي:

·        اللجنة العليا للبطولة.

·        اللجنة المنظمة للبطولة

·        المدير العام للبطولة

·        لجنة المراسم

·        لجنة الجوائز

·        لجنة الاستقبال

·        اللجنة المالية

·        لجنة السكرتارية

·        لجنة الحكام

·        لجنة إعداد الملاعب

·        لجنة المواصلات

·        اللجنة الفنية

·        الافتتاح و الختام

·        لجنة العلاقات العامة

·        اللجنة الطبية. 1

 اختصاصات و مسئوليات مختلف لجان البطولة :

1- اللجنة العليا للبطولة :

-       الإشراف على أعمال اللجان و التنسيق بين نشاطاتها.

-       دراسة واعتماد ميزانية البطولة.

-       تعيين رئيس اللجنة المنظمة و مدير للبطولة.

-       اعتماد الدعوة التي ستوجه إلى الفرق المشاركة.

-       توفير احتياجات اللجان و الخدمات الخاصة بالبطولة.

-       اعتماد التقرير النهائي للبطولة.2

ــــــــــــ

http://faculty.ksu.edu1-

2- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.

2- اللجنة المنظمة للبطولة :

    تتكون  اللجنة المنظمة للبطولة  من رؤساء اللجان و تتولى المهام التالية:

-       التخطيط والتنظيم والإدارة للبطولة والإشراف على تنفيذها بتكليف من اللجنة العليا.

-       إعداد التقرير النهائي عن البطولة متضمنا لجميع ما دار في المسابقات ومدعما بالإحصاءات اللازمة مثل عدد المشاركين ومستواهم الرياضي والنتائج التي تم تحقيقها ، المبالغ التي صرفت، الصعوبات التي اعترضت عمل مختلف اللجان ...الخ. 1

3- لجنة الاستقبال و الحفلات:

-       استقبال الوفود المشاركة في البطولة حسب  مواعيد الوصول و عدد أفراد كل وفد.

-       تهيئة و إعداد أماكن الإقامة و الإعاشة لكافة الوفود  المشاركة في البطولة.

-       ارشاد المتفرجين الى اماكن الجلوس وتسهيل حركة انتقالهم اثناء البطولة .

-        مراعاة سير النظام والمحافظة على الهدوء اثناء البطولة .2

4- لجنة المراسم :

-       إعداد  لوحات تكتب عليها أسماء الفرق المشاركة.

-       حصر عدد الميداليات و الكؤوس الضرورية لتقديمها للفائزين في البطولة.

-       إعداد منصة الفوز.

-       إعداد اللاعبين الفائزين لاستلام الكئوس و الميداليات.

-       حصر أسماء الضيوف  الذين سيقومون بتوزيع الميداليات و تقديم الكؤوس للفائزين.

-       إذاعة نتائج و أسماء اللاعبين لكل بطولة و جهاز وقت تسليم الميداليات. 2,1

5- اللجنة الفنية :

-       حصر اللاعبين و الفرق المشاركة و تشكيل المجموعات (فرق و فردي).

-       وضع البرنامج التنفيذي و الزمني لكل بطولة مع تحديد تاريخ المباريات  و موعدها  و مكانها وترتيب  مرور الفرق و اللاعبين من محطة إلى محطة أخرى و أسماء أعضاء هيئة التحكيم  ومساعديهم.

-       إعداد اللوائح الفنية الخاصة بالبطولة و الحرص على تطبيقها .

-       ضمان حسن سير البطولة من حيث التنظيم و مراقبة  عمل هيئة التحكيم .1

ــــــــــــ

3-    حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.

4-    إبراهيم محمود عبد المقصود ،حسن أحمد الشافعي: إدارة المنافسات  والبطولات  والدورات الرياضية، منشاة المعارف،الإسكندرية،2003م.صـ11

-       تنظيم اجتماع  المدربين للإصدار التعليمات و التوجيهات اللازمة للإنجاح البطولة.

-       رفع تقرير عام حول البطولة إلى اللجنة المنظمة(مستوى التنظيم،مستوى أداء اللاعبين، المشاكل والانتهاكات والاحتجاجات) .

6- لجنة الافتتاح و الختام :

-       تحديد موعد بداية و نهاية حفلي الافتتاح و الختام.

-       وضع التصور العام لبرنامج ومحتوي كل حفل.

-       اختيار المشاركين في العروض و الإشراف على تدريبهم.

-       الإشراف على إعداد و تجهيز الملعب الذي سيقام فيه حفل الافتتاح وحفل الختام (القيام بعملية التنظيف و التخطيط و تغيير الشباك و الدهان و الإضاءة ...).

-       تحديد التوقيتات الخاصة بتواجد جميع المشتركين في الحفلين، و أبواب دخولهم و أماكن انتظارهم لحين الموعد المحدد لاشتراكهم في الحفل.

7- لجنة الجوائز :

-       إعداد الميداليات و الكئوس لتوزيعها على الفائزين في البطولة.

-       إعداد الميداليات و الهدايا  التذكارية للبطولة.

-       طبع شهادات الاشتراك في البطولة لتوزيعها على جميع المشاركين.

8- لجنة العلاقات العامة:

-       إعداد و توزيع الدعوات.

-       إرسال برنامج البطولة و محتواها إلى الفرق المشاركة.

-       الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة لتغطية أخبار البطولة و الإعلان عن نتائجها.

-       إصدار دليل البطولة  لتوزيعه على جميع المشاركين .

-       إجراء المقابلات الشخصية مع الفرق و الإداريين المشاركين في البطولة.

9-  لجنة الملاعب والأجهزة الرياضية:

-       تحديد ملاعب المسابقات و ملاعب التدريب و الإشراف على تجهيزها  بالأجهزة القانونية  اللازمة  و التأكد  من صلاحيتها للاستعمال.

-       تجهيز الأدوات الخاصة بالبطولة مثل مناضد الحكام و الإداريين و جهاز الإضاءة...

-       إعداد مكان الافتتاح و الختام(المدرجات-أماكن الإعلاميين و كبار الضيوف- اللافتات.).

-       وضع جدول بمواعيد استخدام ملاعب  التدريب لكل فريق.

-       إعداد  حجرات الملابس و الحمامات للفرق المشاركة و الحكام.

-       تجهيز لوحات اعلان النتيجة ووضعها فى اماكن متفرقة لسهولة متابعة النتائج للمتفرجين .

10- لجنة الحكام :

-       تنظيم الاجتماعات الخاصة بالحكام للإصدار التعليمات و التوجيهات.

-       تعيين رؤساء لجان التحكيم  و توزيع الحكام على الأجهزة.

-       إخطار الحكام و رؤساء لجان التحكيم بموعد و مكان وبرنامج البطولة.

-       إعداد استمارات التحكيم.

11- اللجنة الطبية :

-       تعيين  طاقم  طبي لتأمين التغطية الطبية للاعبين.

-       توفير الأدوية الخاصة بالإسعافات الأولية و السريعة.

-       تجهيز سيارة الإسعاف لاستخدامها عند الضرورة.

12- لجنة  السكرتارية :

-       إعلان مواعيد مختلف البطولات.

-       تسجيل النتائج على بطاقات التسجيل.

-       إعلان  نتائج المباريات للمشاهدين.

-       طباعة النتائج و توزيعها على رؤساء الوفود و المدربين.

-       كتابة تقرير عن البطولة .

13- لجنة المواصلات و النقل:

-       اعداد سيارات لنقل اللاعبين إلى ملاعب التدريب و المباريات.

-       اعداد سيارات لنقل المشتركين في حفلي الافتتاح و الختام و لنقل الحكام و الإعلاميين  والعاملين بالبطولة إلى أماكن المباريات و الاجتماعات و الحفلات.

-       إعداد سيارات لنقل كبار الضيوف.

14- اللجنة المالية:

-       إعداد مشروع ميزانية البطولة.

-       صرف المبالغ المعتمدة و إعداد التقرير المالي عن البطولة.

-        كتابة التقرير والتوصيات اللازمة للبطولة.    

ــــــــــــ

1- إبراهيم محمود عبد المقصود ،حسن أحمد الشافعي: إدارة المنافسات  والبطولات  والدورات الرياضية، منشاة المعارف،الإسكندرية،2003م.

 2- http://faculty.ksu.edu

http://www.bdnia.com/?p=21543-

طرق تنظيم الدورات الرياضية (البطولات):

من أهم طرق تنظيم الدورات الرياضية الطرق التاليه :

1-  طريقة خروج المغلوب :

  - خروج المغلوب من مرة واحدة .

  - خروج المغلوب من مرتين.

2-    طريقة الدورى:

  - دوري مجزأ – او نصف دوري.

  - دوري مزدوج.

  - دوري اللمباردي.

3- طريقة الخلط والمزج .

4- طريقة التحدى :

  - السلم.

  - الهرم.

  - الكوبري.

5- طريقة التمايز .1

تابعوا باقي الموضوع