خطوات إدارة و تنظيم البطولات الرياضية :
1- تشكيل اللجنة المنظمة و اللجان المعاونة.
2- التخطيط :
· تحديد الهدف الرئيسي للبطولة.
· تحديد موعد و مكان البطولة.
· إعداد و إرسال الدعوات للفرق المشاركة في البطولة.
· إعداد البرنامج الزمني للبطولة.
· تحديد نظام و شروط المشاركة في البطولة.
· تحديد الاحتياجات البشرية : عدد و أسماء الحكام – عدد و أسماء اللاعبين و الفرق المشاركة-عدد و أسماء الموظفين و المساعدين و العمال المشاركين في تنظيم و إدارة البطولة..
· إعداد صالات التدريب و صالة البطولة – توفير الأدوات و الأجهزة و المعدات الالكترونية الضرورية لاستخدامها في البطولة...
· إعداد الملصقات و المطويات و غيرها من المطبوعات للتعريف بالبطولة.
· تجهيز وسائل النقل و المواصلات.
· توفير التغطية الإعلامية.
· عقد الاجتماعات لتوضيح القواعد و الأنظمة الخاصة بالبطولة.
· وضع الإجراءات التفصيلية لخطوات التنفيذ للعمليات المختلفة.
· تحديد البرنامج الزمني لتنفيذ الأعمال المحددة.
3- التنظيم :
· وضع الهيكل التنظيمي في شكل لجان.
· تحديد الأعمال و الأنشطة المطلوبة للبطولة.
· تحديد اختصاصات و مهام كل لجنة.
· تحديد المسئوليات لكل وظيفة أو عمل.
· تحديد أسماء العاملين في اللجان.1
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع
2- الفنية، الإسكندرية 2001م.
4- وضع الميزانية.
دراسة و تحديد الميزانية التقديرية المقترحة لإقامة البطولة، وكيفية الحصول عليها وبنود الصرف منها.
5- إقامة البطولة :
· تنظيم و إدارة المسابقات.
· تطبيق البرامج المختلفة (الاجتماعية و الإعلامية و الثقافية و الندوات...).
6- تقويم البطولة :
· القيام بعملية التقويم منذ بداية تشكيل اللجنة المنظمة مرورا بكل مرحلة و اللجان الفرعية.
· تقويم الأهداف المحددة و التنظيم و تنفيذ البرامج و جهود العاملين في البطولة.
· رفع تقرير إلى اللجنة المنظمة، و يتضمن ما يلي:
· نتائج البطولة.
· تقارير لجان البطولة.
· الاجتماعات التي تمت أثناء البطولة.
· التقرير المالي.
· التوصيات للبطولة القادمة.
· إرسال تقرير لوسائل الإعلام عن البطولة.1
تنظيم وتشكيل اللجان :
يختلف تنظيم و إدارة البطولات الرياضة باختلاف نوع وأهمية البطولة ، ففي البطولات الدولية تشكل مجموعة كبيرة من اللجان لتغطية جميع الجوانب والأعمال مثل:
المسابقات، الملاعب، التغذية، الإقامة، الجوائز، الافتتاح والختام، الإعلام، الأمن، الاجتماعات، الجوانب المالية، الاستقبال، المواصلات، الأنشطة المصاحبة، والمراسم...الخ.
وتختار اللجنة المنظمة مدير عام للبطولة للإشراف المباشر عن سير العمل بجميع اللجان و متابعة نشاطاتها والتأكد من دقة وسلامة تنفيذ أعمالها، وقبل انطلاق البطولة بمدة تضع كل لجنة الميزانية الخاصة لتنفيذ نشاطها وتقدمها إلى اللجنة المالية لاعتمادها.2
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.
2- عصام بدوي: موسوعة التنظيم و الإدارة في التربية البدنية و الرياضة، دار الفكر العربي، القاهرة 2001م.
وتظهر أهمية اللجان في تنظيم و إدارة البطولات وبإنجاحها لكل الأعمال التي تساهم في تسهيل مهمة الفرق المشاركة فيها ، و أهم هذه اللجان هي:
· اللجنة العليا للبطولة.
· اللجنة المنظمة للبطولة
· المدير العام للبطولة
· لجنة المراسم
· لجنة الجوائز
· لجنة الاستقبال
· اللجنة المالية
· لجنة السكرتارية
· لجنة الحكام
· لجنة إعداد الملاعب
· لجنة المواصلات
· اللجنة الفنية
· الافتتاح و الختام
· لجنة العلاقات العامة
· اللجنة الطبية. 1
اختصاصات و مسئوليات مختلف لجان البطولة :
1- اللجنة العليا للبطولة :
- الإشراف على أعمال اللجان و التنسيق بين نشاطاتها.
- دراسة واعتماد ميزانية البطولة.
- تعيين رئيس اللجنة المنظمة و مدير للبطولة.
- اعتماد الدعوة التي ستوجه إلى الفرق المشاركة.
- توفير احتياجات اللجان و الخدمات الخاصة بالبطولة.
- اعتماد التقرير النهائي للبطولة.2
ــــــــــــ
2- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.
2- اللجنة المنظمة للبطولة :
تتكون اللجنة المنظمة للبطولة من رؤساء اللجان و تتولى المهام التالية:
- التخطيط والتنظيم والإدارة للبطولة والإشراف على تنفيذها بتكليف من اللجنة العليا.
- إعداد التقرير النهائي عن البطولة متضمنا لجميع ما دار في المسابقات ومدعما بالإحصاءات اللازمة مثل عدد المشاركين ومستواهم الرياضي والنتائج التي تم تحقيقها ، المبالغ التي صرفت، الصعوبات التي اعترضت عمل مختلف اللجان ...الخ. 1
3- لجنة الاستقبال و الحفلات:
- استقبال الوفود المشاركة في البطولة حسب مواعيد الوصول و عدد أفراد كل وفد.
- تهيئة و إعداد أماكن الإقامة و الإعاشة لكافة الوفود المشاركة في البطولة.
- ارشاد المتفرجين الى اماكن الجلوس وتسهيل حركة انتقالهم اثناء البطولة .
- مراعاة سير النظام والمحافظة على الهدوء اثناء البطولة .2
4- لجنة المراسم :
- إعداد لوحات تكتب عليها أسماء الفرق المشاركة.
- حصر عدد الميداليات و الكؤوس الضرورية لتقديمها للفائزين في البطولة.
- إعداد منصة الفوز.
- إعداد اللاعبين الفائزين لاستلام الكئوس و الميداليات.
- حصر أسماء الضيوف الذين سيقومون بتوزيع الميداليات و تقديم الكؤوس للفائزين.
- إذاعة نتائج و أسماء اللاعبين لكل بطولة و جهاز وقت تسليم الميداليات. 2,1
5- اللجنة الفنية :
- حصر اللاعبين و الفرق المشاركة و تشكيل المجموعات (فرق و فردي).
- وضع البرنامج التنفيذي و الزمني لكل بطولة مع تحديد تاريخ المباريات و موعدها و مكانها وترتيب مرور الفرق و اللاعبين من محطة إلى محطة أخرى و أسماء أعضاء هيئة التحكيم ومساعديهم.
- إعداد اللوائح الفنية الخاصة بالبطولة و الحرص على تطبيقها .
- ضمان حسن سير البطولة من حيث التنظيم و مراقبة عمل هيئة التحكيم .1
ــــــــــــ
3- حسن أحمد الشافعي: الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية والرياضة، مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية، الإسكندرية 2001م.
4- إبراهيم محمود عبد المقصود ،حسن أحمد الشافعي: إدارة المنافسات والبطولات والدورات الرياضية، منشاة المعارف،الإسكندرية،2003م.صـ11
- تنظيم اجتماع المدربين للإصدار التعليمات و التوجيهات اللازمة للإنجاح البطولة.
- رفع تقرير عام حول البطولة إلى اللجنة المنظمة(مستوى التنظيم،مستوى أداء اللاعبين، المشاكل والانتهاكات والاحتجاجات) .
6- لجنة الافتتاح و الختام :
- تحديد موعد بداية و نهاية حفلي الافتتاح و الختام.
- وضع التصور العام لبرنامج ومحتوي كل حفل.
- اختيار المشاركين في العروض و الإشراف على تدريبهم.
- الإشراف على إعداد و تجهيز الملعب الذي سيقام فيه حفل الافتتاح وحفل الختام (القيام بعملية التنظيف و التخطيط و تغيير الشباك و الدهان و الإضاءة ...).
- تحديد التوقيتات الخاصة بتواجد جميع المشتركين في الحفلين، و أبواب دخولهم و أماكن انتظارهم لحين الموعد المحدد لاشتراكهم في الحفل.
7- لجنة الجوائز :
- إعداد الميداليات و الكئوس لتوزيعها على الفائزين في البطولة.
- إعداد الميداليات و الهدايا التذكارية للبطولة.
- طبع شهادات الاشتراك في البطولة لتوزيعها على جميع المشاركين.
8- لجنة العلاقات العامة:
- إعداد و توزيع الدعوات.
- إرسال برنامج البطولة و محتواها إلى الفرق المشاركة.
- الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة لتغطية أخبار البطولة و الإعلان عن نتائجها.
- إصدار دليل البطولة لتوزيعه على جميع المشاركين .
- إجراء المقابلات الشخصية مع الفرق و الإداريين المشاركين في البطولة.
9- لجنة الملاعب والأجهزة الرياضية:
- تحديد ملاعب المسابقات و ملاعب التدريب و الإشراف على تجهيزها بالأجهزة القانونية اللازمة و التأكد من صلاحيتها للاستعمال.
- تجهيز الأدوات الخاصة بالبطولة مثل مناضد الحكام و الإداريين و جهاز الإضاءة...
- إعداد مكان الافتتاح و الختام(المدرجات-أماكن الإعلاميين و كبار الضيوف- اللافتات.).
- وضع جدول بمواعيد استخدام ملاعب التدريب لكل فريق.
- إعداد حجرات الملابس و الحمامات للفرق المشاركة و الحكام.
- تجهيز لوحات اعلان النتيجة ووضعها فى اماكن متفرقة لسهولة متابعة النتائج للمتفرجين .
10- لجنة الحكام :
- تنظيم الاجتماعات الخاصة بالحكام للإصدار التعليمات و التوجيهات.
- تعيين رؤساء لجان التحكيم و توزيع الحكام على الأجهزة.
- إخطار الحكام و رؤساء لجان التحكيم بموعد و مكان وبرنامج البطولة.
- إعداد استمارات التحكيم.
11- اللجنة الطبية :
- تعيين طاقم طبي لتأمين التغطية الطبية للاعبين.
- توفير الأدوية الخاصة بالإسعافات الأولية و السريعة.
- تجهيز سيارة الإسعاف لاستخدامها عند الضرورة.
12- لجنة السكرتارية :
- إعلان مواعيد مختلف البطولات.
- تسجيل النتائج على بطاقات التسجيل.
- إعلان نتائج المباريات للمشاهدين.
- طباعة النتائج و توزيعها على رؤساء الوفود و المدربين.
- كتابة تقرير عن البطولة .
13- لجنة المواصلات و النقل:
- اعداد سيارات لنقل اللاعبين إلى ملاعب التدريب و المباريات.
- اعداد سيارات لنقل المشتركين في حفلي الافتتاح و الختام و لنقل الحكام و الإعلاميين والعاملين بالبطولة إلى أماكن المباريات و الاجتماعات و الحفلات.
- إعداد سيارات لنقل كبار الضيوف.
14- اللجنة المالية:
- إعداد مشروع ميزانية البطولة.
- صرف المبالغ المعتمدة و إعداد التقرير المالي عن البطولة.
- كتابة التقرير والتوصيات اللازمة للبطولة.
ــــــــــــ
1- إبراهيم محمود عبد المقصود ،حسن أحمد الشافعي: إدارة المنافسات والبطولات والدورات الرياضية، منشاة المعارف،الإسكندرية،2003م.
2- http://faculty.ksu.edu
طرق تنظيم الدورات الرياضية (البطولات):
من أهم طرق تنظيم الدورات الرياضية الطرق التاليه :
1- طريقة خروج المغلوب :
- خروج المغلوب من مرة واحدة .
- خروج المغلوب من مرتين.
2- طريقة الدورى:
- دوري مجزأ – او نصف دوري.
- دوري مزدوج.
- دوري اللمباردي.
3- طريقة الخلط والمزج .
4- طريقة التحدى :
- السلم.
- الهرم.
- الكوبري.
5- طريقة التمايز .1
تابعوا باقي الموضوع
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق